Esta é a quinta matéria debaixo desta série e precisamos conhecer agora que documentos poderíam ser criados para que o profissional da separação possa realizar com facilidade o trabalho dele. Por que isso é necessário ?
Nossas conversas anteriores nos incentivaram a deixar bem longe um produto do outro, em especial os que visualmente se parecem, ou que de alguma outra forma possam confundir quem separa. Isso nos traz a seguinte realidade : À partir de agora toda vez que o separador entrar em ação, ele não tem mais aquela situação onde basta ir somente num corredor e ele vai encontrar todos os produtos de uma marca, ou seja, ele não saberá mais como encontrar os produtos somente pelo fato de trabalhar na empresa há tanto tempo.Como resolver isso ?
Nós já mencionamos sobre a necessidade de criar um código para cada produto e também de colocarmos nas prateleiras os códigos de endereçamento já criados, portanto basta agora que toda vez que existir a necessidade de separar alguns materiais, exista a impressão de um romaneio que indique para cada item, o código do item, o endereço físico em que aquele produto se encontra, a descrição dele e a quantidade. Pronto!!! Problema resolvido.E os benefícios disso ? Existem ?
Claro que existem, e são bastantes significativos. Um deles é que os separadores não precisam mais daquele conhecimento enorme de produtos. Porque ? Porque ele simplesmente vai ser direcionado por um papel que está na mão dele, e quando chegar no endereço indicado, o único produto daquela marca ou daquela família de produtos que ele encontrará pela frente, será o que consta no romaneio. Com isso a quantidade de erros de separação vai diminuir bastante.Mas ainda tem um outro benefício enorme.
Uma das grandes dificuldades nos dias de hoje é encontrar profissionais que tenham experiência de um produto específico, portanto esse sistema de endereçamento faz com que você não precise mais deste profissional experiente, porque o endereçamento é que vai localizar o produto desejado. Mas tem agora uma outra coisa que precisamos nos preocupar. O quê ?
Todos nós sabemos que vez por outra nosso sistema de computador fica fora do ar, e isso vai fazer com que você não tenha a disponibilidade de olhar em seu sistema, para ver onde é que está aquele material necessário para agora, e seu separador também não recorda mais onde é que o produto está guardado. Solução : Embora você não coloque produtos de uma mesma linha de produto próximos um do outro, você ainda pode manter um padrão de estocagem . Como ?
A linha de interruptores e tomadas por exemplo, você pode manter sempre no primeiro nível de cada rua e sempre do lado direito. Sobre os conectores você pode mantê-los sempre na primeira coluna de cada rua.
Dessa forma aqueles separadores com mais tempo de casa, ou aqueles que você tem confiança de que continuarão na empresa, podem exigir que os demais mantenham sempre este padrão de armazenagem.
Assim você aplicou em sua empresa um sistema moderno para estocar seus produtos, e ainda tem um relativo controle sobre os locais onde eles podem ser achados.
Esperamos que tenhamos sido de ajuda para nossos amigos profissionais. Leiam nossas postagens sobre cabos elétricos, hastes aterramento, conduletes , eletrodutos e caixas VDI.
See you later.
Veja as outras matérias da série.
Construção civil profissionalizada : Introdução.
Construção civil profissionalizada : Definindo o lugar físico de cada tipo de produto.
Construção civil profissionalizada : Definindo códigos para endereçamento.
Construção civil profissionalizada : Etiquetando as prateleiras.
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